Ein Gespräch mit Claudio Zenerino
Kürzlich hatte ich die Gelegenheit, mit Claudio Zenerino, einem erfahrenen Organisationsberater und Agile Coach, tiefer in die agile Transformation der IT der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) einzutauchen. Diese Unterhaltung enthüllte wertvolle Einblicke in die Bottom-up- und Top-Down-Aspekte solcher Veränderungen. Wir warfen zudem einen Blick auf die Anwendung von Open Space Agility. Das ist der zweite Teil unseres Gesprächs, der erste Teil ist hier zu finden: Transformation der FHNW – Mit Agile Bubbles zum Erfolg
Der Anfang der Reise: Open Space Agility
Claudio hebt die Bedeutung des Open Space Agility Ansatzes hervor, eine Methode, die sich durch wiederkehrende Open Space Events auszeichnet. Hierbei wird die gesamte Organisation in den Veränderungsprozess eingebunden. Diese regelmässigen Veranstaltungen ermöglichen es den Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung des Wandels teilzunehmen. Da führt zu einem stärkeren Engagement und einer höheren Akzeptanz führt. Die Flexibilität dieses Ansatzes liegt darin, dass er Raum für individuelle Initiativen und Ideen bietet und dadurch eine nachhaltige Veränderungsdynamik in Gang setzt. (Höre auch: Liberating Structures – der Werkzeugkasten für engagierte Teams)
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Die Rolle des Managements
Ein kritischer Aspekt, den Claudio betont, ist die Unterstützung durch das Management. Ohne deren Engagement und Offenheit für Veränderungen ist eine nachhaltige Transformation kaum möglich. In der diskutierten Bildungseinrichtung spielte das Management eine zentrale Rolle, indem es den Prozess aktiv unterstützte, ohne dabei die Kontrolle über die Entwicklungsrichtung vollständig zu verlieren.
«Open Space Agility ermöglicht es, dass jeder in der Organisation aktiv am Veränderungsprozess teilnimmt und eigene Ideen einbringen kann.»
Claudio Zenerino
Nachhaltigkeit der Transformation
Blickt man in die Zukunft, so äussert Claudio Optimismus bezüglich der Nachhaltigkeit der Transformation. Die Kombination aus Bottom-up-Initiativen und Top-Down-Unterstützung schafft eine robuste Basis für kontinuierliche Verbesserungen und Anpassungen. Dies, gepaart mit dem Engagement der Mitarbeitenden und der Führungsebene, legt den Grundstein für eine langfristig erfolgreiche und agile Organisationsstruktur.
Fazit
Die Erfahrungen aus dieser Transformation zeigen deutlich, dass der Weg zu einer agilen Organisation nicht nur durch Methoden und Prozesse, sondern auch durch Kultur und Zusammenarbeit geprägt wird. Der Open Space Agility Ansatz bietet einen vielversprechenden Rahmen, um diesen Wandel in Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen zu begleiten und erfolgreich zu gestalten.
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Ari Byland ist Agile- und Transformations-Coach, sowie Professional Scrum Trainer.
Produktion: Silvio Rätzer