Ein Value Talks Exchange
In der jüngsten Episode von Value Talks Exchange diskutieren Ari Byland und Christian Hofstetter, wie kleine Veränderungen eine grosse Wirkung erzielen können. Sie teilen praktische Tipps, die von der optimalen Planung über die Einbindung aller Teilnehmenden bis hin zur Schaffung eines klaren Zwecks reichen.
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Einführung: Warum Meeting-Hacks unverzichtbar sind
In unserer schnelllebigen Arbeitswelt, wo Zusammenarbeit und Effizienz an oberster Stelle stehen, haben Meetings eine zentrale Bedeutung erlangt. Doch trotz ihrer Wichtigkeit enden viele Besprechungen in Frustration statt in Fortschritt. Warum ist das so, und was können wir dagegen tun? Die Antwort liegt in cleveren Meeting-Hacks, die uns helfen, unsere Treffen produktiver und zufriedenstellender zu gestalten.
Hier ist eine Zusammenfassung der besprochenen Meeting-Hacks:
- Zeitmanagement neu gedacht: Pausen zwischen Meetings planen und ungewöhnliche Startzeiten wählen.
- Aktivierung der Teilnehmenden: Innerhalb der ersten fünf Minuten jeden aktiv einbeziehen.
- Klarheit über den Zweck: Den Fokus auf den Sinn des Treffens legen statt auf eine starre Agenda.
- Conversation Café: Für einen tiefgründigen Austausch sorgen, indem jeder Teilnehmende zu Wort kommt.
Ari Byland
Ari Byland ist der Gastgeber von Value Talks Exchange, einem Podcast, der sich auf Agile, Leadership und New Work konzentriert. Mit einer grossen Leidenschaft für die Verbesserung der Arbeitswelt bringt Ari wertvolle Erfahrungen aus verschiedenen Branchen mit. Sein Engagement für innovative Arbeitsmethoden und sein Streben nach ständiger Verbesserung machen ihn zu einem geschätzten Gesprächspartner für Themen rund um Agilität und effektive Teamarbeit. Ari’s Fähigkeit, komplexe Themen zugänglich zu machen, spiegelt sich in seiner Führung durch die Podcast-Episoden wider, in denen er Experten einlädt, ihre Einsichten und Erfahrungen zu teilen.
Christian Hofstetter
Christian Hofstetter ist ein renommierter Agile und Leadership Coach, der sich darauf spezialisiert hat, Teams und Organisationen bei ihrer Transformation zu unterstützen. Seine Expertise in agilen Methoden und Leadership-Praktiken hat ihm Anerkennung in der Branche eingebracht. Christian ist bekannt für seinen pragmatischen Ansatz, der auf tiefer Empathie und einem soliden Verständnis für die Dynamiken moderner Arbeitsumgebungen basiert. Durch seine Arbeit hilft er Teams, ihre Zusammenarbeit und Effizienz zu maximieren und fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Anpassungsfähigkeit.
Der Schlüssel zu produktiveren Meetings
Zeitmanagement neu gedacht
Die beiden Experten betonen die Wichtigkeit, Meetings nicht nach starren Zeitfenstern zu planen. Stattdessen schlagen sie vor, Treffen so zu terminieren, dass genügend Pausen zwischen den Sitzungen bleiben, um Raum für Kreativität und Erholung zu schaffen. Ein innovativer Ansatz ist, Meetings zu ungewöhnlichen Zeiten zu beginnen – beispielsweise fünf Minuten nach der vollen Stunde. Diese Praxis hilft den Teilnehmenden, mit mehr Gelassenheit und Fokus in die Besprechung zu starten.
Aktivierung der Teilnehmenden
Von entscheidender Bedeutung ist, wie ein Meeting beginnt. Innerhalb der ersten fünf Minuten sollte jeder Teilnehmende aktiviert und einbezogen werden. Dies kann durch eine kurze Check-in-Runde oder kreative Methoden wie «Liberating Structures» erreicht werden. Diese Aktivierung sorgt dafür, dass alle Anwesenden von Anfang an engagiert sind und sich wertgeschätzt fühlen.
Klarheit über den Zweck
Ein weiterer zentraler Punkt ist die Klarheit über den Zweck des Treffens. Anstatt sich auf eine feste Agenda zu versteifen, empfehlen Byland und Hofstetter, den Fokus auf den Sinn und Zweck des Zusammentreffens zu legen. Das Konzept der «Collaboration Moments» hilft dabei, Meetings gezielter und bedeutsamer zu gestalten. Dies fördert die Effektivität und Effizienz der Zusammenarbeit. (Erfahre hier mehr zu Unfix – «The next big thing» in der agilen Organisationsentwicklung?)
Conversation Café für tiefgründigen Austausch
Eine besondere Technik, die Christian Hofstetter hervorhebt, ist das «Conversation Café». Diese Methode ermöglicht es, in einen echten Dialog einzutauchen, indem jeder Teilnehmende eine Minute Zeit erhält, seine Gedanken zu teilen. Dies fördert eine tiefere und bedachtere Kommunikation.
Fazit
Meetings müssen keine Zeitfresser sein. Durch kreative Herangehensweisen und ein Umdenken in der Planung und Durchführung können sie zu wertvollen und erfüllenden Interaktionen werden. Die vorgestellten Hacks von Ari Byland und Christian Hofstetter bieten praktische Ansätze, um die Qualität von Meetings spürbar zu verbessern.
Für diejenigen, die weiter in die Thematik eintauchen möchten, bietet die Episode Micro Habits für Teams – Denniz Dömnez & Rafael Huber zusätzliche Einblicke, wie kleine Veränderungen die Teamarbeit nachhaltig verbessern können. Ein wertvoller Beitrag für alle, die ihre Zusammenarbeit auf das nächste Level heben möchten.
Produktion: Silvio Rätzer
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