Ein Gespräch mit Mirko Kleiner
In der neuesten Episode von Value Talks öffnet Mirko Kleiner, Mitbegründer der Lean Agile Procurement Alliance, die Türen zu einem Thema, das die Art und Weise, wie Unternehmen Beschaffung betreiben, radikal verändert. Lean Agile Procurement (LAP) mag auf den ersten Blick wie ein komplexer Begriff erscheinen. Im Gespräch entmystifiziert Mirko ihn jedoch mit Leichtigkeit und zeigt auf, wie agiles Denken die Beschaffung revolutioniert.
Was ist Lean Agile Procurement?
Vor etwa sieben Jahren stellte Kleiner die Frage, ob es Bereiche gibt, in denen Agilität noch keinen Einzug gehalten hat, und identifizierte die Beschaffung als ein solches Feld. Lean Agile Procurement zielt darauf ab, den Beschaffungsprozess kollaborativer zu gestalten, indem nicht nur Verkäufer und Käufer, sondern auch Teammitglieder aus beiden Lagern einbezogen werden. Dies fördert das Entstehen von agilen Verträgen und einer Partnerschaft, die weit über das traditionelle Verständnis von Beschaffung hinausgeht.
«Wir müssen auch in der Beschaffung zu mehr Kollaboration kommen. Agilität bietet dafür alle notwendigen Instrumente.»
Mirko Kleiner
Die Bedeutung von Vertrauen & Kernprinzipien
Vertrauen spielt eine zentrale Rolle in LAP, wie Mirko Kleiner betont. Es geht nicht nur darum, den besten Anbieter zu finden, sondern eine echte Partnerschaft zu etablieren, die auf gemeinsamen Werten und Zielen basiert. Zu den Kernprinzipien gehören:
- Internes Alignment: Das Verständnis darüber, was das Unternehmen wirklich will, ist der erste Schritt. Es geht darum, gemeinsam ein klares Zielbild zu entwickeln.
- Cross-funktionale Teams: Die Bildung von Teams, die alle relevanten Disziplinen umfassen, beschleunigt den Prozess und erhöht die Qualität der Ergebnisse.
- Kunden- und Nutzerfokus: LAP bringt den Fokus stark auf die Bedürfnisse der Nutzer, was zu besser angepassten Lösungen führt.
- Agile Verträge und Partnerschaften: Die Entwicklung agiler Verträge, die eine flexible und dynamische Zusammenarbeit ermöglichen, steht im Zentrum von LAP.
Die Rolle der Pandemie und zukünftige Trends
Kleiner weist darauf hin, dass die Pandemie LAP einen enormen Schub gegeben hat. Unternehmen erkennen zunehmend, dass ihre Agilität direkt von der ihrer Partner abhängt. In Bezug auf zukünftige Trends sieht Kleiner eine Welt, in der agile Prinzipien nicht nur innerhalb eines Unternehmens, sondern über ganze Lieferketten hinweg angewendet werden. (Höre auch: Beyond Budgeting und Agile: Brauchen wir noch Budgets?)
Fazit: Eine neue Ära der Beschaffung
Lean Agile Procurement ist mehr als nur eine Methode; es ist eine Bewegung, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten, neu zu definieren. Durch die Einbeziehung agiler Prinzipien in den Beschaffungsprozess entstehen Partnerschaften, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und gemeinsamen Werten basieren. Dieser Ansatz verspricht, die Effizienz zu steigern, die Innovationsfähigkeit zu verbessern und letztendlich zu einer nachhaltigeren und resilienteren Wirtschaft beizutragen.
Mirko Kleiners Einblicke in Lean Agile Procurement bieten nicht nur eine frische Perspektive auf Beschaffung, sondern auch praktische Ansätze, die Unternehmen jeder Größe anwenden können, um agiler, effektiver und letztlich erfolgreicher zu sein.
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Ari Byland ist Agile- und Transformations-Coach, sowie Professional Scrum Trainer.
Produktion: Silvio Rätzer