Ein Value Talks Exchange
In dieser Episode setzen Ari Byland und Christian Hofstetter ihre Diskussion über Workshops fort und fokussieren sich auf die Durchführung. Während in der letzten Episode die Vorbereitung im Vordergrund stand, widmen sich die beiden Agile Coaches nun den praktischen Aspekten eines erfolgreichen Workshops.
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Den Raum lesen
Ein zentrales Thema der Diskussion ist die “Energie” im Raum. Aber was genau ist damit gemeint? Christian beschreibt einen Workshop, der vor zwei Jahren stattfand und bei dem die Energie von Anfang an spürbar war. Eine Gruppe von 50–60 Personen war so engagiert, dass die Zeit wie im Flug verging. Ari und Christian betonen, dass es nicht nur auf laute, interaktive Phasen ankommt, sondern auch auf stille Momente, in denen Teilnehmer reflektieren. Diese Energie ist schwer zu beschreiben, aber ein klarer Indikator für den Erfolg eines Workshops.
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Gute Workshops durchführen
Ari und Christian stimmen überein, dass eine solide Vorbereitung unerlässlich ist. Dennoch muss man flexibel bleiben und auf die Stimmung im Raum reagieren können. Ein Rezept für den perfekten Workshop gibt es nicht, aber einige bewährte Methoden helfen, die Durchführung zu erleichtern:
Co-Facilitation: Workshops im Team zu leiten, bietet viele Vorteile. Einerseits können mehrere Facilitators auf die Stimmung im Raum reagieren und sich gegenseitig unterstützen. Andererseits ermöglicht es auch, während des Workshops Anpassungen vorzunehmen, ohne dass die Gruppe darunter leidet.
Raumnutzung: Der bewusste Umgang mit dem Raum ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Christian und Ari betonen, wie entscheidend es ist, den Raum so zu gestalten, dass er Bewegung und Interaktion fördert. Unterschiedliche Themenbereiche können durch gezielte räumliche Wechsel hervorgehoben werden.
«Eine solide Vorbereitung ist essenziell, doch die wahre Kunst liegt darin, flexibel zu bleiben und auf die Stimmung im Raum zu reagieren.»
– Ari Byland
Fallstricke vermeiden
Einige Fallstricke, die man beim Workshop durchführen vermeiden sollte, sind:
- Am Plan festhalten: Ein starrer Ablaufplan kann hinderlich sein. Es ist wichtig, flexibel zu bleiben und auf die Bedürfnisse der Gruppe einzugehen.
- Zeitmanagement: Obwohl Flexibilität gefragt ist, sollte man das Zeitmanagement nicht aus den Augen verlieren. Die Einhaltung der Endzeit ist ein Zeichen des Respekts gegenüber den Teilnehmern.
- Klarheit in den Instruktionen: Unklare oder übermässig komplexe Anweisungen können zu Verwirrung führen. Kurz und prägnant ist oft die bessere Wahl.
Fazit
Workshops sind eine großartige Möglichkeit, das Wissen und die Intelligenz eines gesamten Teams zu nutzen. Sie fördern die Zusammenarbeit und bringen oft kreative Lösungen hervor. Ari und Christian ermutigen alle, mehr Meetings in Workshops zu verwandeln, um diese Vorteile voll auszuschöpfen. Und vor allem: Seid mutig, probiert neue Methoden aus und lernt aus jeder Erfahrung.
Ari Byland
Ari Byland ist der Gastgeber von Value Talks Exchange, einem Podcast, der sich auf Agile, Leadership und New Work konzentriert. Mit einer grossen Leidenschaft für die Verbesserung der Arbeitswelt bringt Ari wertvolle Erfahrungen aus verschiedenen Branchen mit. Sein Engagement für innovative Arbeitsmethoden und sein Streben nach ständiger Verbesserung machen ihn zu einem geschätzten Gesprächspartner für Themen rund um Agilität und effektive Teamarbeit. Ari’s Fähigkeit, komplexe Themen zugänglich zu machen, spiegelt sich in seiner Führung durch die Podcast-Episoden wider, in denen er Experten einlädt, ihre Einsichten und Erfahrungen zu teilen.
Christian Hofstetter
Christian Hofstetter ist ein renommierter Agile und Leadership Coach, der sich darauf spezialisiert hat, Teams und Organisationen bei ihrer Transformation zu unterstützen. Seine Expertise in agilen Methoden und Leadership-Praktiken hat ihm Anerkennung in der Branche eingebracht. Christian ist bekannt für seinen pragmatischen Ansatz, der auf tiefer Empathie und einem soliden Verständnis für die Dynamiken moderner Arbeitsumgebungen basiert. Durch seine Arbeit hilft er Teams, ihre Zusammenarbeit und Effizienz zu maximieren und fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Anpassungsfähigkeit.
Sowohl Ari als auch Christian stehen als Facilitatoren und Coaches zur Verfügung. Hier geht’s zu den Details.
Produktion: Silvio Rätzer
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